О курсе
Специалист по документационному обеспечению занимается управлением документооборотом в организации, обеспечивает правильное оформление, хранение и учет документов. Эта роль важна для эффективного функционирования компании и соблюдения законодательства.
После обучения вы научитесь:
- Эффективно взаимодействовать с коллегами
- Уверенно работать с офисными программами
- Обрабатывать входящие и исходящие документы
- Организовывать хранение документов в соответствии с установленными номенклатурами
- Учитывать особенности деловой переписки
Карьерные перспективы:
- Специалист по документообороту: Работать в различных отраслях, включая государственный сектор и частные компании.
- Архивариус: Управление архивами и хранением документации.
- Координатор административных процессов: Участие в управлении другими административными задачами внутри организации.
- Консультант по документообороту: Предоставление консультационных услуг компаниям по оптимизации документооборота.
Эффективная система документооборота играет ключевую роль в управлении коллективом. Она четко определяет функции, права и обязанности сотрудников, обеспечивает хранение информации о их повседневной деятельности и регулирует правила реагирования на дисциплинарные нарушения и внутренний распорядок. Внешние деловые контакты также осуществляются через документирование, а разнообразные планы и отчеты помогают анализировать результаты работы организации. Обучение на курсе позволит участникам освоить навыки, необходимые для квалифицированной работы в области документооборота и делопроизводства.
Учебный план
|
№ ПП |
Наименование дисциплин |
Общая трудоемкость, в акад. час.
|
Работа обучающегося в СДО, в акад. час.
|
Формы промежуточной и итоговой аттестации (ДЗ, З)
|
||
|
Лекции |
Практические занятия и тестирование
|
|||||
|
1. |
Нормативно-правовые основы делопроизводства организации |
50 |
15 |
35 |
ДЗ |
|
|
2. |
Технологии составления современного управленческого документа и формирования систем документации |
50 |
15 |
35 |
З |
|
|
3. |
Современные информационные технологии в деятельности секретаря (практикум по MS Office, сервисам Google) |
50 |
15 |
35 |
ДЗ |
|
|
4. |
Основы документооборота и порядок работы с документами организации |
50 |
15 |
35 |
З |
|
|
5. |
Номенклатура дел и правила текущего хранения документов |
50 |
15 |
35 |
ДЗ |
|
|
6. |
Экспертиза ценности документов |
50 |
15 |
35 |
З |
|
|
7. |
Правила деловой переписки в современной организации |
50 |
15 |
35 |
ДЗ |
|
|
8. |
Основы делового общения |
50 |
15 |
35 |
З |
|
|
Итоговая аттестация |
10 |
Итоговый междисциплинарный экзамен |
||||
|
ИТОГО |
410 |
|||||
Требования к поступлению
Необходимые документы (скан-копии или фотографии) для поступления:
- документы об образовании
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность или гражданство;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- справка об обучении в организации высшего или среднего профессионального образования, если в данный момент вы являетесь студентом
- документ, подтверждающий факт изменения фамилии, имени или отчества (при необходимости)
Гражданам иностранных государств и лицам без гражданства следует уточнить список требуемых документов